Datenmanagement in Unternehmen

Man würde meinen, dass Unternehmen ihr gesamtes Kapital genau im Auge behalten – schließlich geht es hier um wichtige Dinge. Schaut man jedoch genauer hin, fällt schnell auf, dass einige Punkte außer Acht gelassen werden: Die Daten.

Viele Unternehmen sehen die Daten in ihrem Besitz eher als Belastung denn als Kapital. Dabei sind Daten ein nicht zu unterschätzendes Wirtschaftsgut, das im besten Fall einen exponentiell wachsenden Wert für jedes Unternehmen darstellt.

Daten müssen auffindbar sein

Daten sind jedoch nur so gut wie Ihre Auffindbarkeit. Stellen Sie sich vor, ein Mitarbeiter hat in 15 Minuten ein Meeting. Es fehlen ihm jedoch einige Daten, die er dringend benötigt. Es ist essentiell, dass er die Daten so schnell wie möglich findet. Eine gute Desktop-Suche könnte hier entscheidend sein und unter Umständen zu neuem Umsatz führen.

Früher waren Zeitgründe die wichtigsten Kriterien für eine Desktop-Suche. Heute weiß man, dass es um weit mehr als Zeiteinsparung geht: Gute Suchtools sind für moderne Unternehmen unerlässlich. In Zeiten, in denen sich das Datenvolumen vieler Unternehmen jährlich verdoppelt, müssen diese Daten auffindbar sein. Die Desktop-Suche wird so zum unersetzlichen Tool für die tägliche Arbeit.

Datenmanagement ist unerlässlich

Eine einzelne Person wäre niemals imstande, die Flut von Daten zu organisieren – es müssen Suchtools her, die jeder bedienen kann.

Genauso wie viele Unternehmen vergessen, das Wissen Ihrer Mitarbeiter zu organisieren und zu katalogisieren, vergessen sie ihre Daten. Da es einfacher ist, sie als Ballast abzustempeln, werden sie häufig nicht weiter beachtet.

Glücklicherweise ist hier ein Rückwärtstrend zu beobachten. Viele Unternehmen haben den Wert ihrer Daten erkannt und Jobbezeichnungen wie „Data Scientist“ oder „Search Technology Manager“ werden immer häufiger.

Letztendlich ist es eben nicht die Datenmenge, die zählt, sondern der Umgang damit. Wenn die Daten zum richtigen Zeitpunkt wiedergefunden werden können, kann mit Desktop-Suchtools und unternehmensweiten Suchinfrastrukturen ein hoher ROI erzielt werden.